L'objectif de ce programme intensif de cinq jours est de vous fournir
les meilleures connaissances, pratiques et aptitudes de pointe avec
lesquelles vous pourrez mieux exercer votre leadership, planifier, diriger
et implanter un ou plusieurs projets simultanément. Le
séminaire porte sur des compétences et des instruments
pratiques qui ont contribué au succès de nombreux
projets des secteurs public et privé. Au terme du programme, vous
pourrez appliquer une démarche éprouvée qui vous
permettra de vaincre les obstacles auxquels se heurtent même les
directeurs de projets les plus chevronnés, à savoir les
fluctuations des besoins, la quantification du risque, la précarité
des ressources, l'inélasticité des échéances,
la limitation de l'autorité et les restrictions budgétaires.
Les illustrations tiennent compte des derniers développements dans
le domaine de la gestion de projets. Il met l'emphase sur les compétences
qui vous permettront de positionner solidement votre organisation dans le futur.
Les exercices proviennent de projets au Canada, aux États-Unis et en Europe
oû l'animateur a travaillé durant les vingt dernières
années.
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Le programme s'adresse à toute personne qui oeuvre dans la
gestion du changement organisationnel, technologique, social, ou
géopolitique. Vous trouverez dans ce programme des
compétences et des conseils uniques; que vous soyez responsable
de la création de nouvelles opportunités ou des
communautés virtuelles, de l'implantation d'une fusion ou d'une
acquisition, du lancement de produits ou de services, de l'implantation
de la qualité totale ou de la réingénierie, de
l'architecture ou de la construction d'un système ou d'un
édifice, de l'exportation ou du développement international,
ou de l'évaluation de programmes dans les domaines de
l'éducation, de la défense ou de la santé. En nous
servant de cas actuels vécus dans les secteurs privé et
public oû des situations complexes ont été
maîtrisées ou transformées en avantages, nous vous
présenterons la démarche la plus puissante pour bâtir,
inspirer et motiver des équipes solides en leur donnant les moyens
d'implanter le changement.
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Il existe cinq facteurs de succès prédominants dans la
gestion de projets importants quelle que soit la structure de l'organisation:
le leadership, la stratégie, le risque, la négociation, et
la réalisation. Ce cours avancé, conçu en trois parties,
est le seul qui vous permet, en cinq jours d'intégrer des aptitudes
de pointe et des connaissances relatives à ces facteurs décisifs
de succès.
La première partie détaille la planification stratégique
en mettant l'accent sur la stratégie et la gestion du risque. La
deuxième partie porte sur la dimension humaine du projet incluant le
leadership et la négociation avec la démarche Harvard. Elle
présente les tactiques et les instruments utilisés par les
chargés de projets et négociateurs professionnels pour piloter
un projet à travers toutes ses phases, de la genèse d'une menace
ou d'une opportunité jusqu'à l'extraction de la valeur par les
clients. La troisième partie traite la planification opérationnelle
et des mécanismes de contrôle du progrès qui interviennent dans la
réalisation d'un projet important quelle que soit sa taille.
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Première partie : Élaboration d'un mandat clair,
démarche stratégique, veille et gestion du risque
Nous vous donnerons des outils uniques pour préparer et valider vos
plans, anticiper, identifier et gérer les risques internes et externes
à votre environnement de projet. Vous vous entraînerez ensuite sur
des études de cas reliées à votre domaine. Au terme de cette
première partie du séminaire, vous pourrez :
- Utiliser des instruments puissants pour clarifier la mission et valider
les besoins des clients et d'autres parties intéressées au
projet;
- Effectuer des veilles stratégiques et recueillir des données
afin d'identifier les opportunités et d'arbitrer les risques;
- Comprendre la dynamique du pouvoir entre les acteurs et identifier leurs
intérêts réciproques;
- Construire votre portefeuille stratégique, fondement de votre plan
d'action;
- Formuler un ensemble d'options pour élargir l'éventail de
choix;
- Élaborer des stratégies qui maximisent la valeur de la
décision;
- Prédire le risque, formuler des plans de contingence et valider
les stratégies retenues;
- Affecter les responsabilités et établir clairement le
rôle de chacun.
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Deuxième partie : La dimension humaine du projet: La
négociation et l'exercice du leadership
L'objectif de cette section est d'acquérir les habiletés
de leadership essentielles dans un projet complexe et de maîtriser
les aptitudes nécessaires pour négocier un contrat, obtenir
la coopération, l'approbation ou l'accord des autres en vue de
résultats durables. Ce programme vous permettra de motiver et de
retenir les membres de votre équipe, d'ajouter, dans la mesure du
posssible, une plus-value à la satisfaction mutuelle des tous les
intervenants. Vous vous sentirez plus apte à gérer les crises,
transformer les adversaires en partenaires, affronter un auditoire hostile
et des négociateurs coercitifs, désarmer vos agresseurs de
manière éthique et les dissuader de rejeter une entente
raisonnable.Vous gagnerez une meilleure perspective des stratégies,
tactiques et méthodes utilisées par d'éminents
négociateurs, médiateurs, arbitres et diplomates. À la
fin de ce cours, vous aurez acquis un savoir-faire unique et des outils
éprouvés qui vous permettront d'améliorer votre
performance pour mieux diriger des équipes, arbitrer des conflits,
acheter ou vendre une propriété, financer un projet,chercher
à obtenir une promotion ou une augmentation de salaire ou lorsque
vous voulez tout simplement gérer les conflits quotidiens, que ce
soit sur le plan professionnel ou personnel.
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Troisième partie : Réalisation - planification
opérationnelle et contrôle du progrès
Au terme de cette session, vous serez en mesure de traduire votre mandat
clair et votre stratégie en plan opérationnel : ventilation
des tâches, estimation, échéancier, affectation judicieuse
des ressources, budgétisation, et mécanismes de lancement du
projet et de contrôle du progrès. Vous développerez
également les compétences nécessaires à la
réalisation de votre projet. En plus de maîtriser les
méthodes conventionnelles de Gantt et du cheminement critique
(PERT, CPM), vous gagnerez une longueur d'avance sur votre industrie en
appliquant les outils puissants et très abordables de la
démarche de l'Université Harvard (HUGS), développée
par l'animateur. Afin de saisir les multiples perspectives de la
réalité du terrain, une étude de cas, très
détaillée, issue d'un projet d'envergure, et de nombreux
exercices, vous permettront de pratiquer sur place, en équipe.
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